Tustena CRM - Customer Relationship Management
Tustena CRM Developers Blog CRM intelligence

Tustena SoHo: Un coltellino svizzero per la piccola impresa

by Stefano Straus 30. giugno 2009 11.04

L'italia è il paese delle micro-imprese, professionisti, studi associati, artigiani e piccole commerciali sono il tessuto della nostra economia.

Dall'analisi delle esigenze specifiche di questi clienti, abbiamo realizzato Tustena SoHo, la soluzione on-demand nata dal già collaudato framework di Tustena CRM, che racchiude in un unico strumento tutte le funzionalità utili a questi segmenti di mercato.

Ma la caratteristica più interessante di questa innovativa soluzione CRM è il supporto nativo per la gestione e generazione di documenti fiscali (bolle, fatture, prima nota, ddt, etc..).

Quindi con un semplice browser e un accesso ad internet tutto il vostro mondo digitale sarà a portata di click, ovunque vi troviate.

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Novità | Tustena e dintorni...

Viva il Cloud!

by Stefano Straus 21. maggio 2009 13.24

E alla fine ci risiamo, qualche marketing man ha tirato fuori il termine Cloud e tutti a cambiare la comunicazione aziendale impadronendosi di questo nuovo concetto.

Ma di fatto le cose non cambiano. Ormai tutti i CRM americano sono Cloud-CRM-qualcosa, da un giorno all’altro, senza introdurre nessuna innovazione, a parte il logo.

Una sorta di moda pervasiva e anticrisi, che a furor di popolo e di fumus dovrebbe far vendere di più.

Cosa dite passiamo anche noi a Tustena Cloud, o aspettiamo la prossima?

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Nuova ricerca per i numeri di telefono e altri.

by Stefano Straus 13. maggio 2009 11.13

Spesso capita di fare una ricerca per numero. Può essere un numero di telefono, un codice o un CAP. Però regolarmente non lo si riesce a trovare perché chi ha inserito il dato non lo ha normalizzato o molto più semplicemente ha fatto un copia-incolla da una pagina web dove era stato scritto con chissà quale formato.

Per risolvere questo fastidioso problema, la nuova release di Tustena applica tutta una serie di logiche di normalizzazione in fase di ricerca, che non comportano la modifica dei dati inseriti, ma ne consentono comunque l'identificazione qualora il valore ricercato sia di tipo numerico.

Quindi basta inserire in numero di telefono completo senza spazi o delimitatori in una qualunque maschera di ricerca, e otterrete i risultati esatti indipendentemente da come il numero era stato inserito in anagrafica.

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Chi ben inizia è a metà dell'opera...

by Stefano Straus 22. marzo 2009 15.34


Il CRM è un’applicazione di tipo pervasivo, maggiore è il suo impiego in azienda e migliori sono i risultati di cui tutti potranno beneficiare.

Tustena CRM mette a disposizione strumenti e funzionalità utili a migliorare produttività e servizi all’interno dell’azienda, ma la collaborazione dei dipendenti è fondamentale, perché nessun software è migliore di chi lo usa.

Tre passi fondamentali vi aiuteranno nel far adottare con maggior successo la vostra strategia di CRM con il minimo sforzo e i migliori risultati:

  1. Coinvolgete nell’avvio del sistema CRM chi conosce i processi giornalieri e le attività che vengono svolte all’interno dell’azienda per individuare ed implementare correttamente tutti i processi.
  2. Focalizzate l’attenzione dei dipendenti sull’uso del CRM, attraverso incentivi e iniziative atte a far “girare la ruota”, così si abitueranno ad utilizzarlo e non potranno più farne a meno.
  3. Raccogliete suggerimenti su come migliorare i processi ed evitate di eccedere nel numero di informazioni messe a disposizione o richieste nelle compilazioni, per non distrarre gli operatori e impattare sulla produttività.

Maggiore e il numero di informazioni inserite nel CRM, tanto maggiore sarà beneficio operativo che la soluzione offre ai suoi utilizzatori. Quindi è di vitale importanza incoraggiare l’uso del sistema CRM in ogni suo aspetto per garantire alla vostra azienda un vantaggio competitivo senza eguali.

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Tustena CRM integra Google Apps

by Stefano Straus 11. febbraio 2009 11.52

 

L'integrazione tra il CRM e i dispositivi mobili è diventata una necessità impellente dello staff commerciale di ogni azienda.

Le offerte di connettivià mobile sono diventate estremamente interessanti, specie per dispositivi quali il BlackBerry e gli Smart Phone basati su Windows Mobile.

Per venire incontro a questa necessità, il nostro team di specialisti ha messo a punto la sincronizzazione bidirezionale con i servizi di Google Apps, consentendo così agli utilizzatori di Tustena CRM di sfruttare a pieno i servizi di Google Sync per allineare le agende dei propri palmari con il calendario del CRM.

L'integrazione sarà disponibile con il prossimo aggiornamento previsto per la fine della prossima settimana.

ERP con CRM integrato? E’ una questione di cultura.

by Stefano Straus 16. gennaio 2009 16.45

Perché scegliere un CRM di una terza parte invece di quello offerto dal mio fornitore ERP abituale?

E’ una domanda che tutti si pongono quando si trovano ad avere un CRM già integrato o integrabile all’interno del “gestionale” già in uso in azienda.

Ma la domanda più importante che bisognerebbe porsi è: “condivido la cultura CRM che il mio fornitore mi impone?”.

Perché il CRM è una filosofia di lavoro, non un applicativo con un bel pulsante “Attività/Telefonate” aggiunto da qualche parte nell’anagrafica clienti.

L’intera soluzione deve essere studiata per supplire alle esigenze derivate dal rapporto diretto e continuo con il cliente, offrendo tutti gli strumenti utili a massimizzare la soddisfazione del cliente e la capacità dell’azienda di servirlo al meglio sia nelle fasi di prevendita che di postvendita.

La parola d’ordine per il CRM è fidelizzare, assistere e vendere mentre l’ERP è orientato alla gestione d’impresa, agli adempimenti fiscali e alla produzione. Le due applicazioni possono collaborare, ma non condividono obiettivi e logiche.

E’ per questo che su soluzioni Enterprise come Oracle o SAP, l’integrazione tra ERP e CRM, pur dello stesso vendor, non è così facile come dichiarano.

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Il colore dell’interfaccia

by Stefano Straus 27. dicembre 2008 14.20

“Considerazioni generali sulla nostra idea di  layout e usabilità in Tustena CRM”

L’avvento delle applicazioni web o come a molti piace chiamarlo: “Web 2.0” ha portato ad una serie infinita di approcci diversi al nuovo stile che devono avere le interfacce grafiche dei programmi web-based.

Il mondo Windows chi ha traghettato negli anni da un’interfaccia semplicistica e “minimal” alle icone dai 16 milioni di colori di Vista. Questa evoluzione del look delle applicazioni ha avuto seguito grazie alla grande diffusione del PC nel mondo consumer, che sceglie il sistema operativo e i programmi che usa non tanto per le sue funzionalità, ma più per come si presenta.

Il web, che è nato come vetrina o “broshureware” dell’immagine aziendale, ha chiaramente amplificato la moda del multicolor, propagandola ai suoi parenti più stretti: le “web applications”.

Certamente lavorare con un’interfaccia accattivante è un piacere, ma non deve penalizzarmi nell’usabilità e impormi un accesso alle informazioni ridotto e frammentato perché il bottone deve avere un’icona 48x48 obbligandomi ad avere un menù che occupa metà dello schermo.

Perché, seppure la risoluzione dei monitor continua a crescere, è anche vero che un numero sempre maggiore di nuovi dispositivi mobili si sta affacciando ad un internet che è pensata per l’HD e rende praticamente inutilizzabile i programmi sulle basse risoluzioni. Oltretutto può capitare di lavorare anche su dei vecchi 1024x768, e dover scorrere lateralmente è assolutamente la cosa più scomoda che vi può capitare.

E’ chiaro che più opzioni do all’utente, maggiore sarà il numero di utenti che posso soddisfare.

Ma perché offrire su ogni pagina il cambio di colore o la dimensione del font quando ben che vada mi capiterà di cambiarlo un’unica volta o neppure quella?

E’ una domanda che mi sono sempre posto, visto che continuo a trovare soluzioni di home-banking, CRM, gestione documentale e molte altre che sacrificano buona parte degli spazi funzionali, per offrire comandi inutili e secondari, e ti obbligano a continui cambi di pagina per visualizzare le informazioni richieste.

Lo stesso vale per le icone coloratissime che rallentano i tempi di caricamenti a fronte di un’estetica superficiale e del tutto inutile al fine lavorativo.

Ovviamente a tutto ci si abitua, ma ricordiamo che l’usabilità e imprescindibile quando si deve utilizzare uno strumento in continuazione, e lo staff di Google è stato il primo a capirlo e a renderlo un vantaggio competitivo oramai difficile da superare.

In sintesi è facile aggiungere ma è difficile togliere. Quindi nel lungo periodo la velocità e l’usabilità paga, tenetene conto anche in fase di valutazione dove si è più sensibili ai colori che alle funzioni!

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Estendere le funzionalità di Tustena On-Site

by Stefano Straus 19. novembre 2008 13.33

Una richiesta frequente dei nostri clienti è: "posso avere i sorgenti per personalizzare il CRM?".

La risposta è SI, ma non serve sempre pagare di più per avere i sorgenti quando gran parte delle modifiche possono essere fatte direttamente attraverso le API che Tustena CRM offre agli sviluppatori.

Ci sono vari livelli di integrazione, si va dall'aggiungere dei TAB alle schede dei contatti (http://www.tustena.com/wiki/tab%20dinamici.ashx) all'aggunta di vere e proprie integrazione con dati e logiche esterne attraverso i FireEvents.

A breve prepareremo una pagina di dettaglio su questi ultimi nella Wiki del nostro sito http://www.tustena.com/wiki/.

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Bookmark Tustena con autenticazione

by Stefano Straus 21. ottobre 2008 10.46

Inserire la password ogni qual volta si apre Tustena CRM è un ottimo sistema per preservare la sicurezza dei dati aziendali, ma puà essere anche un'operazione tediosa per chi, entra ed esce dal programma in continuazione.

Tustena offre due sistemi per eseguire il login automatico, l'autenticazione integrata con Active Diretory, di cui discuteremo in un secondo momento, e l'autenticazione via URL.

Premetto che in termini di sicurezza questa operazione è sconsigliata in quanto il nome utente e la password sono facilmente intercettabili e possono rimanere registrati nei log di proxy server o altri sistemi di controllo della navigazione.
Quindi è consigliato rivolgersi all'amministratore di rete prima di utilizzare questo sistema di login.

Qualora il server sia installato localmente o non abbiate problemi di sicurezza, basta aggiungere ai preferiti del vostro browser sotto la categoria "Collegamenti" il seguente URL ed il gioco è fatto.

http://{nome server}/login.aspx?usr={nome utente}&pwd={password utente}

esempio: http://crm.tustena.com/login.aspx?usr=franky@globalcom.it&pwd=segreta

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Newsletter & Outlook 2007+

by Stefano Straus 16. settembre 2008 13.39

Sempre più spesso i lcienti mo chiedono come mai hanno problemi di layout con le mail spedite da Tustena CRM.

Purtroppo non è un problema del CRM, ma di come Outlook 2007 e altre web-mail gestiscono la conversione dei messaggi grafici.

Visto il boom di spam e altre amenità, si sta consolidando l'idea di un ritorno alle vecchie e classiche email testuali o con un HTML minimo ed elegante.

 A seguito elenco alcune delle limitazioni imposte dal "nuovo" Outlook che bisonga tenere in considerazione per produrre contenuti compatibili:

  1. Non si possono utilizzare immagini come punti elenco.
  2. Non utlizzare più gif animate perchè appariranno comunque ferme. 
  3. I contenuti in flash non saranno più visualizzati. 
  4. Le immagini di background contenute in tabelle e div non saranno visualizzate correttamente. Lo stesso vale per i colori di sfondo che non sono più ereditati da div e tabelle nidificate. 
  5. Script e form nella mail non funzionano più.
  6. I fogli di stile sia interni che esterni non sono più considerati. Utilizzare solo stili in linea o attributi specifici di Microsoft. 
  7. Non è possibile definire la disposizione degli elementi usando i CSS, il layout dovrà essere definito usando solo le tabelle.
  8. Tutto il supporto per il boxing model è stato fortemente limitato e non si possono più utilizzare attributi come float, position, padding e margin.

Queste regole comunque consentono di avere una buona compatibilità anche con altri sistemi di webmail e con Lotus Notes.

 Link utili:

Microsoft ha reso disponibile un tool di valutazione per controllare la compatibilità delle mail con Outlook 2007 scaricabile qui.

Le specifiche di compatibilità per il nuovo motore di rendering sono disponibili a questo indirizzo: http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa338201.aspx

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